يتم تسجيل الدخول على الموقع الرسمي لوزارة الخارجية ثم الضغط على الخدمات الدبلوماسية ثم اختيار خدمة إجراءات المركبات المرورية ثم اختيار الخدمة المطلوبة ويتم تعبئة كافة الحقول وإرفاق كافة المستندات المطلوبة ويتم إرسال الطلب. ثم تستلم البعثة اشعاراً من وزارة الخارجية يفيد بأن الخدمة قيد الاجراء وعند الانجاز سيصل إشعار بالرقم المرجعي ليتم مراجعة مكتب ترخيص الهيئات الدبلوماسية المتواجد في مقر وزارة الخارجية، لاستكمال باقي الإجراءات أو مراجعة دائرة النقل المتكامل لاجراءات مواقف.
مذكرة رسمية من البعثة المعتمدة لدى الدولة.
نسخة من بطاقة المنشأ في حال التسجيل باسم البعثة.
نسخة من شهادة التخليص الجمركي للمركبة، في حالة شحنها من الخارج.
نسخة من بيان الشراء من الوكالة أو معرض السيارات.
نسخة من بطاقة الهوية الصادرة من وزارة الخارجية.
نسخة من رخصة القيادة.