تعتبر هذه الخدمة مخصصة لتنظيم الطلبات الفرعية لزيارات الوفود الرسمية إلى دولة الإمارات العربية المتحدة بما في ذلك تجهيز جميع المراسلات وتنظيم المراسم والعمليات اللوجستية وذلك حسب العرف البروتوكولي ومبدأ المعاملة بالمثل بالتنسيق مع الجهات المعنية بالدولة.
إجراءات الخدمة:
تسجيل الدخول
+ إدراج اسم المستخدم والكلمة السرية الخاصة التي تم مشاركتها مع الجهات المخولة بتقديم الطلب
تقديم الطلب
+ ملأ نموذج تقديم الخدمة والتأكد من بيانات الضيف والوفد المرافق وارفاق كافة المستندات ذات الصلة قبل 10 أيام على الأقل من موعد الزيارة، وتشمل الطلبات الفرعية التالي : تصاريح المعدات الإعلامية، تصاريح الأسلحة ، تصاريح الأجهزة اللاسلكية ، مقابلات الرسمية على هامش الزيارة ، فتح القاعات ، توفير سيارات المراسم للضيوف، تأمين الحراسة، حجوزات الفنادق، تصاريح الطائرات، الاستقبال و التوديع
استلام رسالة تأكيد الطلب
+ استلام رقم المرجع والولوج إلى النظام لمتابعة المستجدات
مراجعة الطلب
+ سيتم تنفيذ الطلب وفق ساعات العمل الرسمية لوزارة الخارجية
إرسال خطاب عدم ممانعة
+ بعد مراجعة الطلب والموافقة عليه من قِبل الوزارة، سيتم إرسال خطاب عدم ممانعة للجهة المعنية.
السيرة الذاتية للضيف / بيانات الرحلة / تصاريح ذات الصلة
- الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية www.mofa.gov.ae
- تطبيق الهاتف الذكي UAE MOFA
