تابعنا
Voting

ما هي خدمة التصديق الرقمي؟

تقدم وزارة الخارجية خدمة التصديق الرقمي بهدف تصديق المستندات الرسمية؛ حيث تتوافق هذه الخدمة مع المعايير الوطنية والدولية، مما يُتيح للأفراد والشركات والمؤسسات الحصول على الخدمة بسهولة وسرعة وكفاءة، كما تقدم هذه الخدمة من خلال سفارات الإمارات العربية المتحدة المختلفة حول العالم وتنطبق على المستندات الصادرة خارج دولة الإمارات العربية المتحدة.

الميزات الرئيسية:

  • التصديق الرقمي: يشمل كلًا من تصديق سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو ووزارة الخارجية لدولة الإمارات.
  • خدمة سريعة: تتم عملية التصديق في غضون 2-3 أيام عمل.
  • التحقق الرسمي: المستندات المصدقة معترف بها قانونيًّا للاستخدام داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

هل يمكنني التصديق على مستندات في سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو؟

تقدم سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو خدمات التصديق على الوثائق الصادرة من الدول الآتية:

  • الإمارات العربية المتحدة.
  • اليابان (التصديق الإلكتروني).

للحصول على مستندات مصدقة من خلال سفارة الإمارات في طوكيو، يجب التصديق عليها أولًا من وزارة الخارجية المعنية، كما هو موضح أدناه:

  • الوثائق الصادرة من الإمارات العربية المتحدة: يجب تصديقها من وزارة الخارجية لدولة الإمارات.
  • الوثائق الصادرة من اليابان يجب تصديقها من وزارة الخارجية اليابانية.

كيف أقدم على خدمة تصديق المستندات رقميًّا؟

ملاحظة: تسليم المستند الأصلي لسفارة الدولة في طوكيو إلزامي لإصدار التصديق الرقمي.

1. سجل الدخول بالهوية الرقمية في الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية، واختر خدمة تصديق المستندات من صفحة الخدمات، وإذا لم يكن لديك حساب مرتبط ببطاقة الهوية، يمكنك إنشاء حساب جديد من خلال الضغط هنا واتباع الخطوات المطلوبة.

2. اختر اليابان للمستندات الصادرة خارج دولة الإمارات.

3. أكمل الطلب الإلكتروني وأتم عملية الدفع.

4. إتمام إجراء الدفع، ثم إرسال نسخة ضوئية واضحة من المستندات المراد تصديقها على البريد الإلكتروني للقسم القنصلي: Tokyo.cons@mofa.gov.ae.

5. استلام بريد إلكتروني من القسم القنصلي بسفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو يفيد بضرورة زيارة مقر السفارة لتسليم المستندات الأصلية.

6. ستتلقى بريدًا إلكترونيًّا يحتوي على نسخة من المستند مصدق رقميًّا من سفارة الدولة في طوكيو، ووزارة الخارجية لدولة الإمارات.

7. زيارة مقر السفارة لاستلام المستندات الأصلية خلال ساعات العمل الرسمية من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 09:30 إلى الساعة 11:30 صباحًا أو من الساعة 01:30 ظهرًا إلى الساعة 03:30 عصرًا.

للتحقق من صحة مستند مصدق، أدخل رقم مرجع التصديق وتاريخ الإصدار في الموقع الإلكتروني: Http://verify.mofa.gov.ae

ما أنواع الوثائق التي تقبلها سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو؟

تُصدّق سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو على جميع الوثائق الشخصية والتجارية باستثناء: الفواتير التجارية وشهادات المنشأ، التي يجب تقديمها عبر نظام eDAS 2.0 على موقع وزارة الخارجية في الإمارات.

إرشادات أخرى:

  • يجب تقديم المستندات الشخصية الرسمية الأصلية (مثل شهادات الميلاد والزواج والوفاة) للتصديق عليها.
  • تُقبل جميع المستندات الأخرى سواءً كانت أصلية أو نسخة طبق الأصل طالما مُصدقة من الجهات المعنية.
  • لا تُقبل الوثائق التي تتطلب تصديقًا ضمن حزمة واحدة، ويجب تصديق كل وثيقة على حدة.
  • يجب توقيع أي نوع من التوكيل الرسمي والمستندات القانونية المماثلة بحضور محامٍ أو كاتب عدل أو جهة قانونية في اليابان، قبل تصديقها من وزارة الخارجية اليابانية.
  • سيتم التعامل مع التوكيل الرسمي الذي يحتوي على أي محتوى تجاري كمستند تجاري.
  • يجب تصديق المذكرات وبنود العقود بشكل منفصل.
  • لا يُمكن تصديق المستندات المُغلّفة حراريًّا.

أسئلة متكررة:

  1. ما هي الهوية الرقمية وكيف يمكنني إنشاء حساب؟
  • تعد الهوية الرقمية هي أول هوية وطنية رقمية تسمح بوصول المستخدمين إلى خدمات الهيئات الحكومية المحلية والاتحادية، ومزوّدي الخدمات الآخرين في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  • لإنشاء حساب في الهوية الرقمية قم بتحميل تطبيق الهوية الوطنية من خلال منصتي AppStore وGoogle Play، وأدخل معلوماتك الأساسية مثل الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
  • للحصول على خدمة تصديق المستندات رقميًّا، سجل الدخول بموقع وزارة الخارجية بدولة الإمارات، باستخدام حساب الهوية الرقمية.

2. قدمت طلب تصديق عبر الموقع الإلكتروني، ما هي الخطوات القادمة؟

  • بعد إتمام عملية الدفع، يُرجى زيارة مقر سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو لتسليم المستندات المطلوب تصديقها، وذلك خلال مواعيد العمل الرسمية من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 09:30 إلى 11:30 صباحًا أو من الساعة 01:30 ظهرًا إلى الساعة 03:30 عصرًا.
  • سيتم إرسال بريد إلكتروني بنسخة من المستند بعد تصديقه، وعليه يُرجى زيارة مقر سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو لاستلام النسخة الأصلية من المستند المصدق، وذلك خلال مواعيد العمل الرسمية من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 09:30 إلى 11:30 صباحًا أو من الساعة 01:30 ظهرًا إلى الساعة 03:30 عصرًا.

3. متى سأستلم مستنداتي المصدّقة؟

يُرجى زيارة مقر سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو لتسليم واستلام المستند المراد تصديقه، وذلك خلال ساعات العمل الرسمية للسفارة من الاثنين إلى الخميس من الساعة 09:30 إلى 11:30 صباحًا أو من الساعة 01:30 ظهرًا إلى الساعة 03:30 عصرًا.

4. هل يمكنني تقديم مستندات صادرة من خارج اليابان لتصديقها من قبل سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في طوكيو؟

يجب تصديق المستندات التي لم تُصدر في اليابان من قِبل سفارة أو قنصلية دولة الإمارات بالدولة التي أُصدر المستند فيها.

قرأت كل ما سبق، لكنني بحاجة إلى مزيد من المساعدة

لمزيد من المعلومات يُرجى التواصل عبر الرقم: +81354890804، أو البريد الإلكتروني: Tokyo.cons@mofa.gov.ae، وللحصول على الدعم الفني في حال واجهتك مشكلة تقنية عند استخدام موقع وزارة الخارجية يُرجى التواصل عبر الرقم: 97180044444+

يوجهك هذا الرابط إلى موقع خارجي قد يكون له سياسات مختلفة للمحتوى والخصوصية عن موقع وزارة الخارجية لدولة الإمارات العربية المتحدة.