Что такое цифровая легализация?

Министерство иностранных дел предоставляет услугу цифровой легализации для упрощения и обеспечения безопасности заверения официальных документов. Эта услуга соответствует национальным и международным стандартам, что позволяет частным лицам, компаниям и учреждениям легко и быстро получить к ней доступ. Услуга предоставляется через посольства ОАЭ по всему миру, включая Посольство ОАЭ в Москве, и распространяется на документы, выданные за пределами ОАЭ.

Основные особенности:

- Цифровая легализация: включает как Посольство ОАЭ в Москве, так и Министерство иностранных дел ОАЭ.
- Полностью автоматизированный процесс: отправка и получение документа для легализации осуществляется полностью в электронной форме.
- Оперативность: легализация осуществляется в течение 2-3 рабочих дней.
- Официальная проверка: заверенные документы имеют юридическую силу для использования на территории ОАЭ.

Можно ли легализовать документы в Посольстве ОАЭ в Москве?

Посольство ОАЭ в Москве предоставляет услуги легализации документов, выданных следующими странами:

Объединенные Арабские Эмираты
Российская Федерация (электронная легализация)

Для получения документов, заверенных Посольством ОАЭ в Москве, они должны быть предварительно заверены соответствующим министерством иностранных дел в нижеупомянутом порядке:

Документы, выданные в ОАЭ: должны быть заверены Министерством иностранных дел ОАЭ.
Документы, выданные в Российской Федерации: должны быть заверены Министерством иностранных дел Российской Федерации.

Как подать заявку на цифровую легализацию документов?:
Примечание: для цифровой легализации требуется оригинал документа.

1. Войдите на сайт Министерства иностранных дел, используя свой цифровой идентификатор UAE Pass. Выберите услугу легализации на странице Услуг. Если у вас нет учетной записи, привязанной к вашему удостоверению личности, перейдите по этой ссылке и следуйте инструкциям для создания новой.
2. Для документов, выданных за пределами ОАЭ, укажите Российскую Федерацию.
3. Завершите процесс онлайн-заявки и оплаты.
4. Свяжитесь с уполномоченным лицом для получения оригинала документа.
5. Получите электронное письмо с цифровой заверенной копией вашего документа от Посольства ОАЭ в Москве и Министерства иностранных дел ОАЭ.
6. Заберите оригиналы документов через авторизованную службу доставки.

Для проверки подлинности заверенного документа перейдите сюда.
Введите регистрационный номер заверения (Attestation Reference Number) и дату выдачи для подтверждения действительности документа.

Какие типы документов принимает Посольство ОАЭ в Москве?

Посольство ОАЭ в Москве заверяет все личные и коммерческие документы за исключением:

Коммерческих счетов-фактур и сертификатов происхождения товаров, которые необходимо предоставить через систему eDAS 2.0 на сайте Министерства иностранных дел ОАЭ.

Дополнительные рекомендации:

Для легализации необходимо предоставить оригиналы официальных личных документов, таких как свидетельства о рождении, браке и смерти.
Все остальные документы — оригиналы или заверенные копии — принимаются при условии их заверения соответствующим национальным министерством иностранных дел.
Документы, апостилированные в одном пакете (в связке), не принимаются. Каждый документ должен быть апостилирован отдельно.
Любая доверенность или аналогичный юридический документ должны быть подписаны в присутствии местного нотариуса или иного уполномоченного юридического органа в России, а затем заверены Министерством иностранных дел Российской Федерации.
Доверенности, содержащие коммерческую информацию, рассматриваются как коммерческие документы.
Меморандумы и учредительные договоры должны быть заверены отдельно.
Документы, заламинированные термическим способом, не подлежат заверению.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое цифровая идентификация (UAE Pass) и как создать учетную запись?

UAE Pass — это первая в стране национальная система цифровой идентификации, позволяющая пользователям получать доступ к услугам местных и федеральных государственных органов и других поставщиков услуг во всех эмиратах с помощью верификации через смартфон.
Чтобы создать базовую учетную запись, загрузите приложение UAE Pass и введите свои основные данные, включая имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Для получения услуги легализации документов войдите на сайт Министерства иностранных дел ОАЭ, используя свою учетную запись UAE Pass.

2. Я отправил запрос на легализацию через сайт. Каковы дальнейшие шаги?

Если вы находитесь на территории ОАЭ, после завершения процесса оплаты вы получите электронное письмо от службы доставки с транспортной накладной (AWB) и датой сбора. Если в заявке отсутствует какая-либо необходимая информация, сотрудник свяжется с вами для уточнения деталей. (Если вы находитесь в Российской Федерации, после завершения процесса оплаты вы можете связаться с поставщиком услуг в РФ для организации доставки документов).
Если вы находитесь на территории ОАЭ, распечатайте транспортную накладную (AWB), прикрепите ее к документам и подготовьте их к передаче курьеру. (Если вы находитесь в Российской Федерации, распечатайте квитанцию об оплате и передайте ее поставщику услуг).
На каждом этапе осуществления услуги вы будете получать информацию об обновлении статуса заказа по электронной почте.
После завершения процедуры вам на электронную почту придет уведомление, подтверждающее доставку, вместе с трек-номером для отслеживания.

3. Когда утвержденный курьер заберет мои документы?
Курьерская компания заберет документы в течение 24 часов после успешной подачи заявки через сайт Министерства иностранных дел ОАЭ.

4. Что произойдет, если я не смогу передать документы курьеру в назначенное время?
Вы получите уведомление по электронной почте о том, что курьер совершил попытку забора документов, и вам будет предоставлен новый график. Вам также может поступить SMS-уведомление или телефонный звонок для повторного согласования даты сбора.

5. Как я могу получить гарантию сохранности своих документов во время их транспортировки курьером?
Курьерские службы придерживаются строгих правил обращения с конфиденциальными документами и предлагают механизмы пошагового отслеживания для гарантии их безопасности.

6. Когда я получу заверенные документы от курьера?
В течение 24–48 часов после их выпуска из посольства ОАЭ. Для отдаленных регионов доставка может занять 48–72 часа.

7. Что мне нужно предъявить курьеру при получении документов?
Действующее удостоверение личности (паспорт).

8. Что произойдет, если мой запрос на легализацию документов будет отклонен из-за несоответствия требованиям?
Если ваша заявка отклонена из-за несоблюдения правил:

Плата за легализацию автоматически возвращается на ваш счет.
Сервисный сбор (включая стоимость доставки) возврату не подлежит.
Оригиналы документов возвращаются вам, и запрос может быть подан повторно после выполнения всех необходимых требований.

9. Могу ли я подать документы, выданные за пределами Российской Федерации, на заверение в Посольство ОАЭ в Москве?
Нет. Документы, выданные не в Российской Федерации, должны быть заверены посольством или консульством ОАЭ в той стране, где документ был изначально выдан.

10. Какова процедура легализации документов в Посольстве ОАЭ в Москве?

Перевод документов на арабский или английский язык с нотариальным заверением подписи переводчика.
Легализация документов в Министерстве юстиции Российской Федерации.
Легализация документов в Министерстве иностранных дел Российской Федерации.

Я прочитал всё вышеизложенное, но мне нужна дополнительная помощь.

Для получения общей информации:
- Телефон посольства: +7 495 234-40-60
- Электронная почта: moscowemb.cans@mofa.gov.ae
По вопросам отправки или курьерской доставки:
Компания BLS International:
Телефон: +7 499 110-47-30
Электронная почта: UAE.MOSCOW@BLSATTESTATION.COM
В случае возникновения технических проблем при использовании сайта МИД ОАЭ: +971 800 44444