قسم الخدمات القنصلية
تصديق المستندات:
- يجب تقديم جميع المستندات عبر البريد على العنوان التالي: سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة القسم القنصلي: 125 شارع بوتيلر أوتاوا أونتاريو كندا K1N 0A4
- لا تقبل السفارة سوى الرسوم المدفوعة إلكترونياً عبر الإنترنت.
- يرجى زيارة الموقع الإلكتروني التالي www.mofa.gov.ae
- يستغرق إكمال إجراءات معالجة أي مستند لدى السفارة مدة تتراوح ما بين 3-5 أيام عمل.
- للاستفسار في هـذا الشأن يرجى الاتصال بالقسم القنصلي على رقم الهاتف التالي: 6135657272 Ext 224/226 ، أو عن طريق عنوان البريد الإلكتروني: ottawaemb.consulate@mofaic.gov.ae
خطوات تصديق المستندات:
- يجب تصديق جميع الوثائق القانونية الصادرة في كندا من قبل وزارة الشؤون الخارجية الكندية قبل إرسالها إلى سفارة دولة الإمارات. ويرجى زيارة موقع وزارة الشؤون الخارجية الكندية Global Affairs Canada لمزيد من المعلومات حول تصديق الوثائق الكندية، وذلك على الموقع التالي: http://www.international.gc.ca/department-ministere/authentication-authentification_documents
- ملاحظة: يجب المصادقة على المستند بشكل منفصل، ويجب أن تُعاد المستندات التي أرسلتها إلى وزارة الخارجية الكندية إليك وليس إلى سفارة الإمارات، وذلك من أجل تجنب ضياع المستندات والتأكّد من أنّ وزارة الشؤون الخارجية الكندية قد صادقت على المستندات الخاصة بك.
- يرجى إرسال المستندات المصدقة عن طريق البريد، مرفقة بالوثائق التالية إلى سفارة دولة الإمارات للمصادقة النهائية، ويجب أن يتضمن طردك البريدي ما يلي:
- نسخة من إيصال رسوم الدفع عبر الإنترنت (والتأكد من أن نسخة الإيصال تتضمن رقم طلب يبدأ بـ ATS-XXXXXXXX والتأكّد من أنّ رقم الإيصال واضح كدليل على سداد الرسوم عبر الإنترنت).
- عليك أن تقوم بإعداد ظرف بريدي ذاتي، مسبق الدفع، أو صيغة فاتورة إلكترونية Airway bill form بواسطة الكمبيوتر (يرجى كتابة اسمك وعنوانك الكامل على الظرف الذي يتمّ استخدامه لإرجاع الأوراق والمستندات إليك عن طريق البريد).
- يمكنك دفع رسوم إجراءات المعاملات عبر الإنترنت من خلال بوابة الدفع الإلكتروني الموجودة على موقع الوزارة الرئيسي. اضغط هنا لتدخل إلى خدمات بوابة الدفع الإلكتروني payment Gateway Services
- بالنسبة لرسوم المستندات التجارية فهي 2000 درهماً إماراتياً لكل مستند إضافة إلى رسوم الخدمة (ما يعادل حوالي 674.69 دولاراً كندياً) علماً بأن هـذه الرسوم قابلة للتغيير بناءً على سعر الصرف.
- فيما يتعلق بالفواتير، ولتجنب أي تأخير، يرجى التأكد من إدخال الرسوم بشكل مناسب واختيار العملة المناسبة للدفع (بالدولار الأمريكي أو الدولار الكندي).
- يجب دفع إجمالي القيمة الكاملة للفاتورة قبل أي خصم، مثل الدفعة الأولى أو الخصم.
- يجب المصادقة على الفواتير، وشهادة المنشأ، وقائمة التعبئة والمستندات الأخرى المتعلقة بالفاتورة، من قبل غرفة تجارية أو مجلس تجاري في كندا.
- أي مستند قانوني يحتوي على معاملة تجارية محتملة، سيكون بمثابة مستند تجاري.
وثائق الأعمال والشركات تشمل:
توكيل عام، شهادة حسن السيرة والسلوك، شهادة حرية البيع، اتفاقية التوزيع/الوكالة، قائمة الأسعار، شهادة التعديل، مواد التعديل، التسجيل، التعيين/الموزع، شهادة ممارسات التصنيع الجيدة GMP، تفويض الوكيل، شهادة صحية، شهادة معايير الجودة (المنظمة الدولية للتوحيد القياسي/شهادة الآيزوISO، شهادة المنشأ، عقد التأسيس، مواد التأسيس، تطبيق العلامة التجارية/براءات الاختراع.
القوانين البلدية:
يجب المصادقة على جميع المستندات التجارية ومستندات الأعمال من قبل وزارة الشؤون الخارجية الكندية Global Affairs Canada باستثناء الفواتير، وشهادة المنشأ، أو قائمة التعبئة أو أي مستندات أخرى تتعلق بالفاتورة.
رسوم المستندات التعليمية أو الشخصية:
يمكنك دفع رسوم إجراءات المعاملات عبر الإنترنت من خلال بوابة الدفع الإلكتروني الموجودة على الموقع الرئيسي للوزارة. اضغط هنا لتدخل إلى خدمات بوابة الدفع الإلكتروني E-payment Gateway Services . بالنسبة لرسوم للمستندات التعليمية أو الشخصية، فإنّها تبلغ 150 درهماً إماراتياً لكل مستند إضافة إلى رسوم الخدمة (ما يعادل حوالي 50.60 دولاراً كندياً) علماً بأن هـذه الرسوم قابلة للتغيير بناءً على سعر الصرف.
المستندات التعليمية أو الشخصية:
- الشهادات الجامعية، وشهادات الدبلوم، وكشف الدرجات، والشهادات التعليمية، وبطاقات التقارير، شهادات الميلاد والزواج والوفاة، بصمات الأصابع، شهادات العمل، التوكيل الرسمي الشخصي (يرجى التأكد من أن وثيقتك لا تحتوي على أي مسألة تجارية أو تتعلق بالأعمال)، شهادة حسن السيرة والسلوك، تقرير طبي.
- يمكن تصديق المستندات الصادرة من دولة الإمارات العربية المتحدة، والتي تحمل ختم وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) في سفارة الإمارات العربية المتحدة في أوتاوا –كندا.
- ملاحظة مهمة: فيما يتعلق بالدرجات العلمية أو شهادات الدبلوم من أي جامعة أو مؤسسة كندية، يجب أن تطلب من الجامعة أو المؤسسة الكندية إرسال نسخة رسمية ومختومة عبر البريد مباشرة إلى سفارة الإمارات العربية المتحدة، وموجهة إلى القسم القنصلي التابع للسفارة، ومراعاة أن النسخة الإلكترونية غير مقبولة.
- سيتم إرجاع أي مستندات مقدمة للتصديق من سفارة الإمارات العربية المتحدةفي أوتاوا وغير مكتملة، إلى المرسل.
